员工的离职分类与法律分析

离职类型是指按照劳动合同的终结原因而进行的分类。劳动合同的终结分为终止
和解除两种类型。劳动合同的终止,是指劳动合同的法律效力依法被消灭,亦即劳动
合同所确立的劳动关系由于一定的法律事实的出现而终结,员工与企业之间原有的权
利和义务关系不复存在。《劳动合同法》规定劳动合同终止的情形有两类:劳动合同
期限届满和法律规定的劳动合同终止情形出现。劳动合同解除是指劳动合同生效以后,
尚未全部履行以前,当事人一方或双方依法提前消灭劳动关系的法律行为。解除行为
分为双方行为和单方行为。单方行为是指劳动合同的一方当事人,不须对方同意,单
方面行使劳动合同解除权,可以分为企业单方解除或者员工单方解除。双行为无
论是员工首先提出解除还是企业首先提出解除,只有双方同意,双方达成一致,方可
解除劳动合同。不同类型的员工离职类型,也导致了企业不同的法律风险。

(一)员工离职的法律分析分类

员工离职作为劳动人事管理中的常见形态,企业也往往投入相当多的精力进行处
理。如何才能有效处理好员工离职事宜,提前规避法律风险,或是在发生争议时目能迅
速解决问题,这首先需要对员工离职的类型进行分析。员工的离职可以分为主动离职
和被动离职两大类。从法律要求和管理难度上讲,主动离职包括员工单方提出解除以
及员工主动提出动议与企业协商解除,相对而言风险最小,一般只需要注意保留好相
关证据,就不会产生离职有效性和经济补偿金等事项的争议;对于被动离职而言则
又可以分为合法的被动解除和违法的被动解除,前者主要指企业的过失性解除,比如
员工违纪等被解除、接受企业动议协商解除劳动合同等,后者则主要是指企业违反法
律规定解除劳动合同。

案例:员工辞职单位批准是协商解除还是单方解除?

周某是广东广州某科技有限公司的业务经理,由于他负责的业务部门市场收缩,
部门遥渐出现亏损。在经过多次努力后,周某仍然不能扭转亏损局面。于是,他决
定寻找其他的工作机会。一次偶然的机会,周某遇到了多年来见的同学孙某。孙某
现在自己创办了一个公司,正缺人手,于是邀请周桌到自己的公司工作。周某满口
答应下来,回到公司后,他找到人力资源部经理,表明了自己因为感觉工作业绩不
理想,准备解除合同的态度。人力资源部经理听了以后,向周某告知公司正准备撤
销他所在的部门,同时还表示这段时间周某工作非常辛苦,大家都知道,并支持其
找一个更能施展才华的平台。于是,周某向公司提交了辞职申请书,人力资源部经
理代表公司对其辞职行为予以批准后,双方解除了劳动合同。后周某经人提醒,说
凡是离职时公司予以批准的可以要求经济补偿金,于是他向原公司提出了要求经济
补偿金的要求,但遭到了原公司人力资源部经理的拒绝。人力资源部经理认为,其
行为是主动辞职行为,理所应当没有经济补偿金。

律师解析

这是一节员工与企业在协商一致的基础上解除劳动合同的典型案例。《劳动合同
法》第36条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。值得注意的是,
实践中出现了很多提交辞职申请书后企业予以批准的案例,这种批准行为是否构成了
双方合意的协商,如果这种辞职行为属于单方解除,那又何须企业予以批准?现在很
多企业在文本规范化的同时,制作了固定格式的离职申请单或离职单,要求离职人员
统一填写,并统—设置主管批准签字栏。这种情形下,有部分相对恶意的员工,就在
公司设计的主管批准栏上做文章,认为提交离职申请单只是表明一种离职意向,若是
公司予以批准,则构成双方的合意。甚至部分员工还在辞职后向公司索要经济补偿金,
有的还得到了仲裁部门的支持:企业没有将员工单方解除和双方协商解除予以区别,
也就产生了相关风险并导致了争议的发生。《劳动合同法》考虑到实践中这种问题的
存在,特别明确了劳动者本人提出动议解除劳动合同的,用人单位不支付经济补金。
也就是说,如果企业有证据证明员工解除合同,即使是协商解除,但只要是员工本人
动议,就无需支付经济补偿金。

操作指南

员工离职分类不仅是学理探讨和立法分析的问题,而且还具体涉及到相关的法律
责任与后果。企业在处理员工离职事宜时,特别应当具有证据意识,对可能对法律性
质造成实质性影响的意思表示和相关事实用书面的方式予以确认并保存,预防和规避
相关法律风险。

1.辞职性离职注意保留书面文件。在辞职性离职中,由于员工主动提出结束劳动
关系,企业一般法律风险较小,不需要提前通知,也不需要支付经济补偿。此时企业
应当注意保留员工辞职的证据,以避免发生争议。对员工提出解除的,应当要求其提
交书面辞职报告,书面报告上面应当明确辞职原因为员工基于单方意愿。

2对员工解除应当审查辞职理由。员工的辞职理由多为个人原因,因此在辞职报
告的理由中不应有企业违法、企业强迫其辞职等内容。如果辞职报告中有此类内容,
企业应当要求员工予以修改。否则辞职性离职将转化为解雇性离职,企业需要支付经
济补偿金。这点企业也应特别注意。

3.提出协商解除应当在解除协议中注明。对于协商解除,企业提出解除动议属于
解雇性离职,《劳动合同法》要求企业支付经济补偿金,而员工提出解除动议属于辞
职性离职,企业无须支付经济补偿金。因此在协商解除时,对协商解除要签署解除协
议,明确解除性质为协商解除,解除动议由员工提出。

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